Desarrollarse como un buen creador y programador de software, así como desarrollo web, puede ser complicado en un multiverso de grandes competencias. Sobre todo cuando se inicia, puede resultar difícil captar clientes o convencer de que te contraten. Para evitar esta ráfaga de problemas, necesitas hacer una propuesta de proyecto de software exitosa.
Ya sea para proporcionar información, automatizar un proceso o resolver un contratiempo de negocio. Una eficiente propuesta de proyecto de software debe constar de las siguientes directrices, que de manera sencilla y fugaz te explicaremos a continuación.
Pasos para hacer una propuesta de proyecto de software exitosa
El diseño de alto nivel, junto con una introducción y un cuerpo principal bien desarrollado, son claves para una buena impresión. Para luego concluir con un resumen elaborado de acuerdo a las órbitas y soluciones del proyecto.
1.º Entrevista al cliente
El primer acercamiento con nuestros clientes o interesados es importante. Nos permite recaudar toda la información necesaria para poder ofrecerle una propuesta técnica que cumpla con sus necesidades.
Para que la entrevista de cualquier proyecto de software sea efectiva y conlleve una buena trayectoria se deben considerar los siguientes objetivos:
- Crear una relación con el cliente: Nos permitirá generar una conexión más cercana. En la que podemos darnos a conocer y entender lo que busca el cliente.
- Conocer el panorama completo: Recaudar información sobre el modelo de negocio, sus procesos y como interactúa la compañía.
- Identificar necesidades: Expandir la visión para comprender la necesidad que tiene el cliente y saber definir otras que aún no sugiere. Esto ayudará a modificar la propuesta inicial o emprender nuevas travesías de negocios con la empresa.
- Identificar a los interesados: La propuesta del proyecto de software a trabajar debe generarse de acuerdo al rol que desempeña el entrevistado dentro de la empresa. Ya que no es igual crear una solución para un gerente de tecnología como para un gerente de compras. Pero además, todos los miembros del eslabón deben entender el sistema que propones.
- Conocer el presupuesto para el proyecto: Una vez que se sabe la cantidad de la cual dispone el cliente para el proyecto, puedes amoldarte a él y cubrir las necesidades de mayor prioridad.
2.º Estructurar la propuesta de proyecto de software
Cunado ya se ha obtenido todo el flujo de información que solicitamos en la entrevista, se redacta un documento (la propuesta de proyecto de software) que el cliente pueda entender de forma sencilla tu proyecto de software y presupuesto, así como los demás componentes que veremos más adelante.
En este paso también se debe considerar el departamento en el cual se llevará a cabo la propuesta, sea tecnológico, de ventas, etc. Y dentro de ella no pueden faltar los siguientes puntos.
Introducción de la propuesta de proyecto de software exitosa
En esta se pueden marcar los distintos objetivos del documento, por quién fue redactado y hacia quién va dirigido.
- Alcance: Incluye una explicación de todo lo que abarca el documento. Detallar si es el caso de llevarse más de una propuesta al mismo tiempo. O si solo resuelve un punto especifico de la propuesta general.
- Situación actual: Explicar la perspectiva desde la cual se entiende el problema. Describiendo la necesidad que surge y la razón por la que el cliente haya buscado la solución que se le ofrece. Por ejemplo, simulemos que es un supermercado el interesado en el sistema. En este apartado se explicaría que a raíz de registrar todas sus ventas en Excel y no dar los mejores resultados; han decidido optar por una plataforma que le permita agilizar su registro de inventario y generar reportes completos.
- Propuesta técnica: Una vez que se entiende la problemática se plantea la solución. Explicando el lenguaje de programación que se utilizará, y los distintos componentes que van a interactuar en el proceso y el proyecto en general. La implementación de un diagrama de flujo sencillo puede ayudar al cliente a comprender el modelo de propuesta técnica que se le presenta.
- Supuestos y dependencias: Nos permite redactarle al cliente cuáles son los recursos que entendemos nos va a proveer, y los que nosotros necesitamos que nos facilite, para cumplir con el proyecto en el tiempo establecido.
- Soporte y mantenimiento: Este punto entra en el esquema de nuestro proyecto de software (aplicación a desarrollar), pudiendo ofrecerse los meses gratis que se deseen de soporte y mantenimiento. Sin incluir funcionalidades nuevas, solo aplica a la resolución de problemas que se generen.
- Propuesta económica: Detallamos los distintos costes que enmarca nuestra solución. Considerando el precio del soporte, de equipos (si es necesario), precio de la solución en general. También especificamos si el cobro será por hora o por proyecto. Aunque nosotros recomendamos la segunda opción, ya que nos permite manejarnos de acuerdo a la necesidad del cliente. Y crear un sistema basado en el modelo del negocio y sus procesos.
- Conclusión de la propuesta: Redactamos un breve resumen del proceso, el agradecimiento al cliente por la confianza y colocando siempre nuestros servicios a disposición para otros trabajos.
También puede servir para despejar alguna interrogante que se presente durante el proceso.
3.º Presentar la propuesta de software
Lo más idóneo es agendar una reunión con el cliente, para poder presentarle de manera resumida en una presentación bien elaborada todos los puntos de la propuesta del proyecto software que harás.
En este último paso también se deben cumplir los siguientes objetivos:
- Aclarar las dudas: Puede ser de algún detalle o un aspecto del diseño. Podemos tomaros un tiempo para refinar la propuesta.
- Mostrar tu visión de la solución: Consiste en mostrarle al cliente la visión que se tuvo para resolver el problema. La manera como se llevó a cabo, las tecnologías utilizadas.
- Negociar el cierre: Es el punto final de la reunión, en la que se tiene que crear un feedback de información. Para saber que le gustó del proyecto y la propuesta en general, así como que considera que se deba mejorar.
Para garantizar una solución exitosa se debe considerar el punto de vista de la persona interesada. Tomar nota de los requerimientos que desea y ofrecerle un material que pueda resolverle más que su problema inicial.
Si añadimos cierto plus al sistema que vayan más allá de los que esperaba el cliente, es muy probable que la propuesta termine por convencerlo de utilizar tus servicios. Incluso puede generarse la oportunidad de más recomendaciones que abrirán nuevas puertas a más proyectos.
