¿Cómo calcular el pago de tu trabajo freelance? + PLANTILLA GRATIS

/ 9 mayo, 2018

Comenzar a trabajar como freelance o “Independiente” ofrece diversos retos: Conseguir los primeros clientes, generar profesionalismo y experiencia para sobrepasar a nuestra competencia, y uno de los más sobresalientes:

Calcular el pago justo por tus servicios freelance.

Si no tienes idea de cómo realizarlo o lo haces improvisadamente, la frustración no tardará en aparecer.

Sentirás que estás dedicándote a una labor pesada, cuyo esfuerzo no recompensa lo suficiente para cubrir nuestros gastos mensuales o desarrollarnos profesionalmente.

Queremos ofrecerte una herramienta basada en una hoja de Excel, facilitada amablemente por Adrián Rodríguez, especialista en coach financiero y de negocios.

Te permite realizar un análisis financiero en base en los costos que incurres normalmente en un mes, bajo la premisa que debe ser beneficiosa y productiva para ti.

¿A qué nos referimos? Al calcular tu sueldo como freelance debes suplir gastos básicos (alimentación, entretenimiento) pero igualmente contribuir a tu desarrollo personal (educación, capacitación) sumado a la posibilidad de independizarte con tu propio negocio.

¡Atención! Este cálculo sólo es aplicable cuando piensas dedicarte durante un mes entero a un solo proyecto, si deseas adaptarlo a uno en particular puedes hacer la fracción correspondiente basándote en semanas o días.

En este ejemplo hemos usado precios expresados en dólar americano.

Cómo calcular tu sueldo freelance con la plantilla Excel

Define el número de horas a trabajar durante el mes: Esto puede depender de la carga laboral de tu país, tu disposición o el contrato acordado con el cliente. En este ejemplo usaremos 9 horas al día, 6 días a la semana (alguien bastante motivado a trabajar ¿no?).

Cómo calcular sueldo freelance

Gastos mensuales

Ahora definimos nuestros gastos mensuales en 3 aspectos diferenciados: La disciplina y organización financiera es fundamental para una vida productiva, seas o no freelance.

Gastos de casa 

Ingresa el estimado del gasto mensual para la manutención de tu hogar.

cuanto cobrar por hora de trabajo

 

Personal 

Es sumamente importante invertir en ti mismo, no tiene sentido esforzarte trabajando si vas a descuidar tu salud u otros aspectos, al largo plazo afectará tu calidad de vida y de quienes te rodean.

 Las celdas con relleno gris las vamos a calcular más adelante, por ahora céntrate en ingresar los valores mensuales de mayor relevancia.

Los porcentajes de ahorro e inversión puedes acomodarlos a tu gusto, pero siempre es bueno ser precavido y contar con estos fondos para el largo plazo.

Las asesorías profesionales son imprescindibles, van a ahorrarte varios dolores de cabeza en lo referente a declaración de impuestos o mal entendidos en tus contratos.

Negocio 

Aunque esta celda la vamos a calcular posteriormente, es importante resaltar que la hemos agregado porque es fundamental que pienses como empresario.

Llegará un momento en que no darás basto para atender todos los proyectos que lleguen a ti, igualmente necesitas comprar herramientas de trabajo (papelería, licencias, mobiliario).

Este margen de ganancia es un estimado del ahorro que deberías hacer para tales inversiones.

Cuanto cobrar por un dia de trabajo plantilla

Calculando tu salario base

Ahora, dirígete a mano derecha, vamos a calcular el valor mensual de tu sueldo, el que cubriría tus necesidades básicas.

calcular salario como freelance

Sueldo básico

Ingresa el sueldo promedio de los profesionales de tu sector, ya sean competidores directos o consultando con miembros de un gremio.

Automáticamente se aplica un recargo del 48% ¿por qué? Acá se incluyen los recargos referentes a cotizaciones de seguro y prestaciones, por tus ahorros, y para tu capital de trabajo.

¡Siempre piensa en el mediano y largo plazo!

Ahora tienes disponible el valor de tu sueldo básico sobre el que aplicaremos los recargos correspondientes.

Plantilla para calcular hora de trabajo

Margen de ganancia

En las siguientes celdas se aplica el margen de ganancia para tu negocio del 12% e igualmente el % de retención variable según cada legislación, y que puedes modificar según tu caso particular.

Ahora sí, tenemos el valor a cotizar, en base al cual calcular los costos de prestaciones, ahorros y capital de trabajo para negocio.

Prestaciones y cotizaciones

En lo referente a tus prestaciones, debes informarte detalladamente de la legislación de tu país, el sueldo sobre el que se cotiza y los porcentajes de retención.

plantilla para sueldo freelance

Como te habrás fijado, a mano izquierda ya se ha calculado lo referente a ahorros, capital de trabajo y salud.

Balance de tus ingresos

En caso de presentar un balance negativo, se te mostrara el sueldo neto que debes ofrecer para cubrir todos los gastos propuestos durante el mes.

Lo ideal es mantener la celda de balance en “0” o una cifra positiva no muy alta para determinar un monto justo.

Para ello, puedes jugar con los porcentajes de gastos o con los referentes a tus honorarios.

Esperamos que esta herramienta sea de bastante utilidad, como ves, calcular tu sueldo como freelance o independiente no es tan complicado una vez organizas tus finanzas ¡mucho éxito en tus labores!


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Eduardo Castro

Amante de las buenas lecturas y el constante aprendizaje, con predilección por temas de negocios y tecnología. Copywriting de Anton y especialista en Content Marketing.

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2 respuestas a “¿Cómo calcular el pago de tu trabajo freelance? + PLANTILLA GRATIS”

    • ¡Hola Frank! Nos alegra que te haya gustado. Ese es nuestro objetivo, facilitar esta tarea a todos los freelance y profesionales independientes. Que estés muy bien.

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