¿Cómo presentar una propuesta de proyecto de software?

/ 7 febrero, 2018

Redactar propuesta proyecto software

Desenvolverte como desarrollador de software freelance, sobre todo cuando estás iniciando, presenta diversos retos, uno de los primeros además de conseguir clientes es lograr convencerle para que te contrate.

Vamos a mostrarte cómo una propuesta de proyecto de software será crucial para ser contratado.

Comencemos analizando el panorama que casi siempre enfrentas durante el primer contacto con un posible cliente.

Propuesta de software para aclarar el entorno

Imagina la siguiente situación: Tu prospecto se da cuenta que están ocurriendo muchos errores en el manejo de inventario, siente que el método actual necesita adaptarse a sus necesidades.

Y comienza a pensar:

“Quiero salir de tantos problemas… ¡Necesito un software ajustado a mi empresa!”

Es allí cuando por recomendación o por la experiencia que has adquirido, decide pautar una primera reunión.

Te cuenta sobre sus necesidades, y al menos que sea un experto en programación, sobre lo que imagina podría ser la versión final de dicho software.

En este punto es donde muchas veces se comete el primer error:

“Ya hablamos sobre lo que necesito y es algo urgente ¿Podemos discutir de precios?”

Si en vez de proponerle la entrega de tu propuesta de software, movido por la presión, le lanzas el primer precio que se te ocurra, sucederá esto:

“¡Qué costoso! Yo sólo quiero algo para manejar y exportar el inventario ¡eso es algo sencillo!”

Y de seguro vas a enfrascarte en explicaciones de carácter técnico y términos que probablemente no conozca.

Resumen de la reunión: La oportunidad de generar empatía con el cliente se ha evaporado y junto con ella, la posibilidad de vender tu proyecto.

Apuesta a lo seguro, ten a mano tu propuesta

Sigamos con la narración anterior, pero vamos a tomar otro rumbo. Durante la entrevista inicial, aunque te presionen no debes dar el precio final, ni siquiera aproximado.

¿Por qué? El cliente promedio no conoce las diferencias entre proyectos o lenguajes, sólo sabe que necesita resolver su problema y el presupuesto que posee.

esquemadeproyecto

Se puede afirmar que el primer paso para un buen análisis es sin duda, la entrevista para posteriormente entregar la propuesta de proyecto de software.

Asegura una entrevista fructífera

Con la entrevista construyes los cimientos para una buena propuesta. Necesitas centrarte en escuchar y tomar nota, en un lugar tranquilo donde puedas lograr empatía.

Luego de escuchar, siéntete libre de realizar algunas preguntas básicas:

  • ¿Cuál es su nicho de mercado?
  • ¿Con qué presupuesto cuenta?
  • ¿En cuánto tiempo lo necesita?

No dejes ningún cabo suelto, es mejor aclarar todo lo que se pueda en este punto.

Por cierto, en algunos casos es conveniente no comentar la tecnología o herramienta que vas a implementar durante el desarrollo del proyecto, si existe algún competidor con otra propuesta, es posible que desestime tus métodos de trabajo para tener más oportunidad de vender sus servicios.

Al final de la entrevista casi siempre te van a preguntar ¿Cuál es el precio aproximado? Procura irte por algo alto, pero promete que vas a analizar cuidadosamente y que la respuesta definitiva vendrá con la propuesta.

¿Cómo armar la propuesta de proyecto de software?

En lo referente a la extensión, con 5 o 6 páginas debería estar bien. Claro que eso dependerá de la entrevista previa, y los detalles que necesite el prospecto.

Utiliza un lenguaje fácil de entender, evita los términos técnicos.

El contenido de una propuesta debe contener:

Qué lleva una propuesta de software

 

Presentación, con un diseño sobrio pero atractivo, puedes aprovechar para proyectar tu marca personal y darle un nombre inicial al proyecto (un reflejo de tu profesionalismo).

Debes utilizar hojas tamaño carta y encuadernación, si envías por email no olvides agregar tu firma y convertir a formato PDF.

Objetivos, para describir el proyecto, qué se pretende lograr y cómo lograrlo, y la importancia de su desarrollo.

Alcance, funciona para aclarar qué incluye y qué no en el proyecto, para que el cliente sepa lo que está pagando.

Propuesta de trabajo, la metodología o flujo de trabajo a utilizar. No es necesario entrar en detalles, una vez aceptada la propuesta sí se puede confirmar fechas y otros aspectos.

Cotización (llegó el momento decisivo) la mejor opción es asignarle un precio a tus horas de trabajo como freelance. Analiza variables como el tiempo utilizado y gastos de electricidad, por ejemplo.

También recomendamos que agregues un 10% adicional al precio final para algún imprevisto. Puedes dividir el pago en distintos porcentajes.

En las condiciones plantea la forma de pago, la cuenta a depositar o si se necesita en efectivo, la vigencia de la propuesta, y cualquier dato relevante.

Para terminar el documento, expresa agradecimiento de antemano por la oportunidad para colaborar con el prospecto.

Conclusión

Presentar una buena propuesta de proyecto de software aumenta significativamente las posibilidades de vender tus proyectos como freelance, pero también estás adquiriendo un hábito profesional que proyecta mucho valor.

Mantén siempre listo un modelo de propuesta para cuando lo necesites, y también actualiza constantemente el costo de tu trabajo.

¿Cómo presentar una propuesta de proyecto de software?
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Eduardo Castro

Amante de las buenas lecturas y el constante aprendizaje, con predilección por temas de negocios y tecnología. Copywriting de Anton y especialista en Content Marketing.

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