驴C贸mo presentar una propuesta de proyecto de software?

Desenvolverte como desarrollador de software freelance, sobre todo cuando est谩s iniciando, presenta diversos retos, uno de los primeros adem谩s de conseguir clientes es lograr convencerle para que te contrate, y para esto, necesitamos una buena propuesta de software.

Vamos a mostrarte c贸mo una propuesta de proyecto de software ser谩 crucial para ser contratado.

Si est谩s buscando el ejemplo de una propuesta de proyecto, sigue leyendo.

Comencemos analizando el panorama que casi siempre enfrentas durante el primer contacto con un posible cliente.

Propuesta de software para aclarar el entorno

Imagina la siguiente situaci贸n: Tu prospecto se da cuenta que est谩n ocurriendo muchos errores en el manejo de inventario, siente que el m茅todo actual necesita adaptarse a sus necesidades.

Y comienza a pensar:

“Quiero salir de tantos problemas鈥 隆Necesito un software ajustado a mi empresa!”

Es all铆 cuando por recomendaci贸n o por la experiencia que has adquirido, decide pautar una primera reuni贸n.

Te cuenta sobre sus necesidades, y al menos que sea un experto en programaci贸n, sobre lo que imagina podr铆a ser la versi贸n final de dicho software.

En este punto es donde muchas veces se comete el primer error:

“Ya hablamos sobre lo que necesito y es algo urgente 驴Podemos discutir de precios?”

Si en vez de proponerle la entrega de tu propuesta de software, movido por la presi贸n, le lanzas el primer precio que se te ocurra, suceder谩 esto:

“隆Qu茅 costoso! Yo s贸lo quiero algo para manejar y exportar el inventario 隆eso es algo sencillo!”

Y de seguro vas a enfrascarte en explicaciones de car谩cter t茅cnico y t茅rminos que probablemente no conozca.

Resumen de la reuni贸n: La oportunidad de generar empat铆a con el cliente se ha evaporado y junto con ella, la posibilidad de vender tu proyecto.

Apuesta a lo seguro, ten a mano tu propuesta

Sigamos con la narraci贸n anterior, pero vamos a tomar otro rumbo. Durante la entrevista inicial, aunque te presionen no debes dar el precio final, ni siquiera aproximado.

驴Por qu茅? El cliente promedio no conoce las diferencias entre proyectos o lenguajes, s贸lo sabe que necesita resolver su problema y el presupuesto que posee.

esquemadeproyecto

Se puede afirmar que el primer paso para un buen an谩lisis es sin duda, la entrevista para posteriormente entregar la propuesta de proyecto de software.

Asegura una entrevista fruct铆fera

Con la entrevista construyes los cimientos para una buena propuesta. Necesitas centrarte en escuchar y tomar nota, en un lugar tranquilo donde puedas lograr empat铆a.

Luego de escuchar, si茅ntete libre de realizar algunas preguntas b谩sicas:

  1. 驴Cu谩l es su nicho de mercado?
  2. 驴Con qu茅 presupuesto cuenta?
  3. 驴En cu谩nto tiempo lo necesita?

No dejes ning煤n cabo suelto, es mejor aclarar todo lo que se pueda en este punto.

Por cierto, en algunos casos es conveniente no comentar la tecnolog铆a o herramienta que vas a implementar durante el desarrollo del proyecto, si existe alg煤n competidor con otra propuesta, es posible que desestime tus m茅todos de trabajo para tener m谩s oportunidad de vender sus servicios.

Al final de la entrevista casi siempre te van a preguntar 驴Cu谩l es el precio aproximado? Procura irte por algo alto, pero promete que vas a analizar cuidadosamente y que la respuesta definitiva vendr谩 con la propuesta.

驴C贸mo armar la propuesta de proyecto de software?

En lo referente a la extensi贸n, con 5 o 6 p谩ginas deber铆a estar bien. Claro que eso depender谩 de la entrevista previa, y los detalles que necesite el prospecto.

Utiliza un lenguaje f谩cil de entender, evita los t茅rminos t茅cnicos.

El contenido de una propuesta debe contener:

Qu茅 lleva una propuesta de software

Presentaci贸n, con un dise帽o sobrio pero atractivo, puedes aprovechar para proyectar tu marca personal y darle un nombre inicial al proyecto (un reflejo de tu profesionalismo).

Debes utilizar hojas tama帽o carta y encuadernaci贸n, si env铆as por email no olvides agregar tu firma y convertir a formato PDF.

Objetivos, para describir el proyecto, qu茅 se pretende lograr y c贸mo lograrlo, y la importancia de su desarrollo.

Alcance, funciona para aclarar qu茅 incluye y qu茅 no en el proyecto, para que el cliente sepa lo que est谩 pagando.

Propuesta de trabajo, la metodolog铆a o flujo de trabajo a utilizar. No es necesario entrar en detalles, una vez aceptada la propuesta s铆 se puede confirmar fechas y otros aspectos.

Cotizaci贸n (lleg贸 el momento decisivo) la mejor opci贸n es asignarle un precio a tus horas de trabajo como freelance. Analiza variables como el tiempo utilizado y gastos de electricidad, por ejemplo.

Tambi茅n recomendamos que agregues un 10% adicional al precio final para alg煤n imprevisto. Puedes dividir el pago en distintos porcentajes.

En las condiciones plantea la forma de pago, la cuenta a depositar o si se necesita en efectivo, la vigencia de la propuesta, y cualquier dato relevante.

Para terminar el documento, expresa agradecimiento de antemano por la oportunidad para colaborar con el prospecto.

Conclusi贸n

Presentar una buena propuesta de proyecto de software aumenta significativamente las posibilidades de vender tus proyectos como freelance, pero tambi茅n est谩s adquiriendo un h谩bito profesional que proyecta mucho valor.

Mant茅n siempre listo un modelo de propuesta para cuando lo necesites, y tambi茅n actualiza constantemente el costo de tu trabajo.

隆A煤n hay m谩s!

Yhorby Matias,聽Most Valuable Profesional, Para Microsoft . MVP, nos explica c贸mo preparar una propuesta de software a su estilo.

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Eduardo Castro

Amante de las buenas lecturas y el constante aprendizaje, con predilecci贸n por temas de negocios y tecnolog铆a. ExCopywriting de Anton y especialista en Content Marketing.

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