Desarrollarse como un buen creador y programador de software puede ser complicado en un multiverso de grandes competencias. Sobre todo cuando se inicia, puede resultar difícil captar clientes o convencer de que te contraten. Para evitar esta ráfaga de problemas, necesitas hacer una propuesta de software exitosa.

Ya sea para proporcionar información, automatizar un proceso o resolver un contratiempo de negocio. Una eficiente propuesta debe constar de las siguientes directrices, que de manera sencilla y fugaz te explicaremos a continuación.

Pasos para hacer una propuesta de software exitosa

El diseño de alto nivel, junto con una introducción y un cuerpo principal bien desarrollado son claves para una buena impresión. Para luego concluir con un resumen elaborado de acuerdo a las órbitas y soluciones del proyecto.

Primer paso: Entrevista

El primer acercamiento con nuestros clientes o interesados es importante. Nos permite recaudar toda la información necesaria para poder ofrecerle una propuesta técnica que cumpla con sus necesidades.

Para que la entrevista sea efectiva y conlleve una buena trayectoria se deben considerar los siguientes objetivos.

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  • Crear una relación con el cliente: nos permitirá generar una conexión más cercana. En la que podemos darnos a conocer y entender lo que busca el cliente.
  • Conocer el panorama completo: recaudar información sobre el modelo de negocio, sus procesos y como interactúa la compañía.
  • Identificar necesidades: expandir la visión para comprender la necesidad que tiene el cliente y saber definir otras que aún no sugiere. Esto ayudará a modificar la propuesta inicial o emprender nuevas travesías de negocios con la empresa.
  • Identificar a los interesados: la propuesta debe generarse de acuerdo al rol que desempeña el entrevistado dentro de la empresa. Ya que no es igual crear una solución para un gerente de tecnología como para un gerente de compras. Pero además, todos los miembros del eslabón deben entender el sistema que propones.
  • Conocer el presupuesto para el proyecto: una vez que se sabe la cantidad de la cual dispone el cliente para el proyecto, puedes amoldarte a él y cubrir las necesidades de mayor prioridad.

Segundo paso: Estructurar la propuesta

Cunado ya se ha obtenido todo el flujo de información que solicitamos en la entrevista, se procede a redactar un documento que el cliente pueda entender.

En este paso también se debe considerar el departamento en el cual se llevará a cabo la propuesta, sea tecnológico, de ventas, etc. Y dentro de ella no pueden faltar los siguientes puntos.

Introducción de la propuesta de software exitosa

En esta se pueden marcar los distintos objetivos del documento, por quien fue redactado y hacia quien va dirigido.

Alcance

Incluye una explicación de todo lo que abarca el documento. Detallar si es el caso de llevarse más de una propuesta al mismo tiempo. O si solo resuelve un punto especifico de la propuesta general.

Situación actual

Explicar la perspectiva desde la cual se entiende el problema. Describiendo la necesidad que surge y la razón por la que el cliente haya buscado la solución que se le ofrece.

Por ejemplo, simulemos que es un supermercado el interesado en el sistema. En este apartado se explicaría que a raíz de registrar todas sus ventas en Excel y no dar los mejores resultados; han decidido optar por una plataforma que le permita agilizar su registro de inventario y generar reportes completos.

Propuesta técnica

Una vez que se entiende la problemática se plantea la solución. Explicando el lenguaje de programación que se utilizará, y los distintos componente que van a interactuar en el proceso.

La implementación de un diagrama de flujo sencillo puede ayudar al cliente a comprender el modelo de propuesta técnica que se le presenta.

Supuestos y dependencias

Nos permite redactarle al cliente cuales son los recursos que entendemos nos va a proveer, y los que nosotros necesitamos que nos facilite, para cumplir con el proyecto en el tiempo establecido.

Soporte y mantenimiento

Este punto entra en el esquema de nuestra aplicación, pudiendo ofrecerse los meses gratis que se deseen de soporte y mantenimiento. Sin incluir funcionalidades nuevas, solo aplica a la resolución de problemas que se generen.

Propuesta económica

Detallamos los distintos costes que enmarca nuestra solución. Considerando el precio del soporte, de equipos (si es necesario), precio de la solución en general.

También especificamos si el cobro será por hora o por proyecto. Aunque nosotros recomendamos la segunda opción ya que nos permite manejarnos de acuerdo a la necesidad del cliente. Y crear un sistema basado en el modelo del negocio y sus procesos.

Conclusión de la propuesta de software exitosa

Redactamos un breve resumen del proceso, el agradecimiento al cliente por la confianza y colocando siempre nuestros servicios a disposición para otros trabajos.

También puede servir para despejar alguna interrogante que se presente durante el proceso.

Tercer paso: Presentar la propuesta de software

Lo más idóneo es agendar una reunión con el cliente, para poder presentarle de manera resumida en una presentación bien elaborada todos los puntos de la propuesta.

En este último paso también se deben cumplir los siguientes objetivos:

  • Aclarar las dudas: puede ser de algún detalle o un aspecto del diseño. Podemos tomaros un tiempo para refinar la propuesta.
  • Mostrar tu visión de la solución: cosiste en mostrarle al cliente la visión que se tuvo para resolver el problema. La manera como se llevó a cabo, las tecnologías utilizadas.
  • Negociar el cierre: es el punto final de la reunión, en la que se tiene que crear un feedback de información. Para saber que le gustó de la propuesta y que considera que se deba mejorar.

Para garantizar una solución exitosa se debe considerar el punto de vista de la persona interesada. Tomar nota de los requerimientos que desea y ofrecerle un material que pueda resolverle más que su problema inicial.

Si añadimos ciertos plus al sistema que vayan más allá de los que esperaba el cliente, es muy probable que la propuesta termine por convencerlo de utilizar tu servicios. Incluso puede generarse la oportunidad de más recomendaciones que abrirán nuevas puertas a más proyectos.

Y para gozar de una explicación más dinámica, te dejamos el video donde puedes aclarar dudas que te hayan surgido de la lectura. No pierdas más tiempo y ¡haz una propuesta de software exitosa ya!